Historikk
I tidsrommet 15.6.2002 til 31.12.2011 var Notodden medeier i IKA Kongsberg.
I 2011 og 2012 ble det hentet arkivmateriell fra følgende lokaler som tidligere var blitt brukt til bortsettingsarkiv:
- Kjeller/bankhvelv i Grandisgard, Gransherad
- Tilbygg på taket på driftsbygningen i Ramsflog, Tinnesgata
- Lokaler ved Hydro Notodden
Tidligere er det blitt hentet arkivmateriell fra følgende steder og overført til IKA-Kongsberg:
- Kjeller under hovedinngang til Gulbygget på Sentrumskolen
- Helsestasjonen, bankbygget på Torvet
- PPT/Barnevern ved Sentrumskolen
Disse arkivene er senere hentet tilbake fra IKA Kongsberg og plassert ved ForvaltningSenteret AS på Notodden.
Materiellet ble lagt i flytteesker og det ble i grove trekk skrevet på eskene hva de inneholdt, men ikke finsortert/finregistrert. Disse eskene er med i arbeidet med ordning og registrering som startet ved ForvaltningSenteret høsten 2016 og som er ett av 2 avvik etter Riksarkivarens tilsyn 29.10.2013.
Ved ForvaltningSenteret AS pågår ordning og registrering av deponert materiell.
I 2016 bevilget Notodden kommune kr 450.000 til dette formålet og med senere årlige bevilgninger på kr 200.000.
Det er satt følgende prioritet på ordning og registrering:
- Tidligere Heddal og Gransherad kommuner fram til kommunesammenslåingen 1.1.1964
- ”Gamle” Notodden kommune fram til kommunesammenslåingen 1.1.1964 da Heddal og Gransherad ble slått sammen med Notodden
- Notodden storkommune etter 1.1.1964
En av grunnene til at man har prioritert de eldste arkivdelene er bl.a. Notodden kommune opptak i UNESCOs verdensarv (fra juni 2015).
