Avlevering/deponering til arkivdepot skal normalt gjennomføres senest etter 25 år når det gjelder papirarkiv.
Elektroniske arkiver skal avleveres etter at de er ute av administrativ bruk.

Papirarkiv

Notodden kommune vil i mange år framover måtte deponere dagens sakarkiv skapt før 16.9.2019.
I tillegg er det personarkiver i ytre enheter som barnehager, skoler, barnevern, PPT, institusjoner

Deponeringen skal omfatte evt. møtebøker, kopibøker, postjournaler, saks- og spesialarkiver fra minst en arkivperiode. Materialet skal være ordnet i arkivserier.