| Navn på samarbeidet/selskapet:
|
Vertskommuneavtale med Hjartdal kommune om miljørettet helsevern og hygiene
|
| Navn på de kommuner som er med i samarbeidet:
|
|
| Hvilken organisasjonsform har samarbeidet:
|
Kommuneloven § 20-2 (administrativt vertskommunesamarbeid)
|
| Vertskommune
|
Notodden
|
| Når startet samarbeidet?
|
Start ?? Avtalen ble reforhandlet i 2019. Reforhandlet avtale gjelder fra 1.1.2020
|
| Når ble samarbeidet avsluttet?
|
|
| Hvem har arkivansvaret/dokumentasjonsansvaret?
|
Notodden kommune
|
| Er arkivansvaret nedfelt i samarbeidsavtalen?
|
Nei
|
Arkiv: Avtalen omhandler ikke arkivansvar spesifikt, men praksis pr i dag er følgende:
- Saksbehandling som gjelder Notodden kommune:
- Sak/arkivsystemet Elements benyttes
- Saker som gjelder andre kommuner:
- Dokumenter produseres i Word og lagres på Fellesområdet i egne mapper
- Kopi av alle dokumenter sendes den respektive kommune
- Dokumentene oppbevares i papir i eget arkivskap
Man har til vurdering opprettelse av egen arkivdel i Elements.
Enten ved å ha egen arkivdel for hver kommune eller en felles arkivdel hvor man skiller sakene med kommunenavn i starten av sakstittel. Deponering hos Notodden kommunes arkivdepotleverandør - ForvaltningSenteret AS. Vedlegg:
|
