| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma HRM |
| Tatt i bruk: |
31.12.2012 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
PERSONAL - Personalarkiv
Personalarkiv
|
| Innhold: |
Personalopplysninger om ansatte og folkevalgte i Notodden kommune. |
| Lisensinnehaver: |
Notodden kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte i Lønns- og personalavdelingen. Alle ansatte etter roller. |
| Systemansvarlig: |
Ingrid E. Haugstad, Reidun Eli Skarseth |
| Driftansvarlig: |
Kongsbergregionen IKT |
| Relasjon til andre system: |
EasyCruit ansettelse, Gat turnus, Expens reiseregning |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Forløper til systemet var NLP lønnssystem . Data ble delvis konvertert fra dette systemet (ansatt- og stillingsopplysninger) |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS Sql |
| Produksjonsformat: |
MS Word og Excel |
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-26 |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Papirarkiv før 23.09.2019 deponeres 10 år etter aktivt bruk. Etter 25.09.2019 : bevaringsverdig materiale arkiveres i Elements. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Papirutskrifter. Noark 5 elektroniske arkiv etter 23.09.2019 |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Opplysninger om medlemskap i fagforening |
| Systemtype: |
Lønns- og personalsystem |
| Systemplassering: |
Lokal server i Kongsbergregionen IKT |
| Systemeier: |
Stabsleder |
| Behandlingsansvarlig: |
Rådmannen i Notodden |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Lønn og personal:
lønnsopp-lysninger, personopplysninger, sykmelding |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Rollebasert tilgangskontroll |
| Omfang personopplysninger: |
Ca 1200 faste og midlertidig ansatte, politikere og andre med tilknytning |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
Utgangspunkt: arkivmateriale kan ikke avhendes eller kasseres, arkivlova § 9 a og c) |
| Antall brukere: |
1200 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
