| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Kontor 2000 / ESA - avsluttet 2019 |
| Tatt i bruk: |
12.12.1999 |
| Avsluttet dato: |
09.10.2019 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Møtebøker - Kommunestyret og politiske faste utvalg
|
| Innhold: |
Generell saksbehandling |
| Lisensinnehaver: |
Notodden kommune |
| Brukergrupper: |
Postmottak, arkiv, møtesekretærer og saksbehandlere |
| Systemansvarlig: |
Margit J. Frømyr, Elin Velta Svartdal |
| Driftansvarlig: |
Kongsbergregionen IKT (K-IKT) |
| Relasjon til andre system: |
Kommune 24/7 fra Prokom - elektroniske skjema.
Internettportal fra Prokom (Epi-server)
|
| Leverandør: |
Evry |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
MS Office |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Arkiv depot |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Papirarkiv og arkivuttrekk |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Ikke-sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Henvendelser og saksbehandling om ansatte, tidligere ansatte, elever, alle som har henvendt seg til kommunen. |
| Systemtype: |
Saksbehandlingsystem |
| Systemplassering: |
Kongsbergregionen IKT, lokal server |
| Systemeier: |
Stabsleder |
| Behandlingsansvarlig: |
Rådmannen |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Saksbehandling, arkivering |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Rollebasert tilgangskontroll |
| Omfang personopplysninger: |
Ca. 1800 saker og ca. 14200 journalposter årlig. |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
Utgangspunkt: arkivmateriale kan ikke avhendes eller kasseres, arkivlova § 9 a og c) |
| Antall brukere: |
100 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
