| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Elements |
| Tatt i bruk: |
17.09.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barn i barnehage
Eiendomsarkiv - Byggesak og oppmåling mm
Elev
Generelt saksarkiv
Kommunale bygg og eiendommer, kommunale veger
Møtebøker - Kommunestyret og politiske faste utvalg
Personalarkiv
Planarkiv
|
| Innhold: |
Generell saksbehandling
SE pkt 4.22 FOR BRUKERVEILEDNINGER:
https://notodden.arkivplan.no/content/view/full/564507 |
| Lisensinnehaver: |
Kongsbergregionen |
| Brukergrupper: |
Postmottak, arkiv, møtesekretærer, saksbehandlere |
| Systemansvarlig: |
Margit J. Frømyr, Elin Velta Svartdal |
| Driftansvarlig: |
Kongsbergregionen IKT (K-IKT) |
| Relasjon til andre system: |
Kommune 24/7 Prokom, elektroniske skjema.
Internettportal Prokom
EasyCruit for ansettelser
SvarUt/SvarInn
Vil få kobling til IST høsten 2020 |
| Leverandør: |
Evry |
| Merknader: |
Systemet har både intern og sikker sone.
Sikker sone for spesielt sensitive saker - mest innenfor skole og personal. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS Sql |
| Produksjonsformat: |
MS Office |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
Noark 5 og arkivuttrekk |
| Overføring: |
Arkivuttrekk deponeres |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
10.07.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
Generelt saksarkiv, personalarkiv, eiendomsarkiv, planarkiv, elevarkiv, barn i barnehage, klientarkiv |
| Systemtype: |
Saksbehandling og arkivering |
| Systemplassering: |
Kongsbergregionen IKT - lokal server |
| Systemeier: |
Stabsleder |
| Behandlingsansvarlig: |
Rådmannen |
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
Saksbehandling og arkivering |
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
Rollebasert tilgangskontroll |
| Omfang personopplysninger: |
Ca. 1800 saker og ca.14200 journal-poster årlig |
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
Utgangspunkt: arkivmateriale kan ikke avhendes eller kasseres, arkivlova § 9 a og c) |
| Antall brukere: |
200 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
