| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Familia Barnevern |
| Tatt i bruk: |
23.06.2020 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
KLIENT- Klientarkiv
Klient
|
| Innhold: |
Journaler og elektroniske saksdokumenter for barneverntjenesten.
Notodden utfører også tjenester for Hjartdal kommune.
Systemet ble oppgradert til fullelektronisk 24.06.2020 og samtidig koblet til Svarut/SvarInn.
Før 24.06.2020 er arkivet papirbasert. |
| Lisensinnehaver: |
Notodden kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte i barneverntjenesten |
| Systemansvarlig: |
Tonje Byholt og Karianne Flatland |
| Driftansvarlig: |
Kongsbergregionen IKT (K-IKT) |
| Relasjon til andre system: |
VSA - Visma Samhandling Arkiv (elektronisk arkiv i Sikker sone)
SvarUt /SvarInn |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
Dokumenter lagres i egen arkivkjerne - Visma Samhandling Arkiv (VSA) på sikker sone.
Arkivrutiner - se vedlegg ... |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
SQL |
| Produksjonsformat: |
MS Office |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-28 nr 9 |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Uttrekk til depot ved periodisering/avslutting |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Ny versjon/oppdatering av Familia ble tatt i bruk 24.06 2020 og samtidig fullelektronisk arkiv (til VSA arkivkjerne).
Før denne dato hadde man papirarkiv. Mappene overføres til depot. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
25.07.2020 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
17 |
| |
|
Vedlegg |
|
|
|
Last ned:
 (357,39 kB)
|
